Agent de gestion de projet

Principales responsabilités

Gestion de projet

  • Planifier, élaborer et diriger d’importants projets de la conception, l’élaboration, la recherche, la production de rapports, du ressourcement et de la mise en œuvre.
  • Élaborer et diffuser de façon claire et concise la portée des travaux, les chartes de projet, les plans de projet, les besoins de communication, les documents budgétaires et de contrôle, les calendriers et les plans de contrôle de la qualité.
  • Mettre en œuvre des processus efficaces pour évaluer les risques reliés au projet, définir des stratégies d’atténuation des risques et surveiller leurs évolutions tout au long du cycle de vie du projet.
  • Exécuter les plans de projet selon les méthodes reconnues ; veiller à l’achèvement réussi et coordonné des composantes du projet et à la mise en œuvre du projet.
  • Établir des relations professionnelles et soutenir la collaboration avec les clients et de multiples intervenants.
  • Préparer et présenter des rapports d’étape sur les projets à l’intention des cadres supérieurs de l’Administration et du conseil d’administration, au besoin.
  • Coordonner la participation de l’Administration aux groupes de travail sur la transition du contrat et gérer les produits livrables et la documentation des groupes de travail.

Planification opérationnelle

  • Gérer l’élaboration et la mise en œuvre du processus de planification opérationnelle de l’Administration.
  • Déterminer les activités, les produits livrables, les échéanciers et les besoins en ressources pour le plan opérationnel.
  • Entreprendre des activités d’analyse de l’environnement à l’appui du processus de planification; consulter les intervenants internes et externes pour obtenir leurs commentaires; effectuer des recherches sur les pratiques exemplaires et les tendances en matière de planification; promouvoir une compréhension des processus de planification à l’interne.
  • Assurer le maintien des outils à l’appui du processus de gestion de la planification opérationnelle.
  • Élaborer des processus pour surveiller les progrès réalisés en lien avec le plan opérationnel et en rendre compte, ce qui comprend la préparation de rapports pour les intervenants et le conseil d’administration. 

Mesure du rendement de la prestation des programmes

  • Concevoir et mettre en œuvre un cadre interne de surveillance du rendement pour assurer le suivi de la prestation des programmes de l’organisation par rapport à ses buts et objectifs en élaborant des mesures, des paramètres, des cibles, des indicateurs et des contrôles de suivi du rendement.
  • Assurer la collecte précise et ponctuelle de données sur les mesures du rendement; analyser et interpréter l’information sur le rendement; fournir des analyses et conseils à l’appui du processus de planification opérationnelle; et fournir des analyses du rendement consolidées pour les rapports annuels de l’Administration.
  • Préparer et présenter les rapports et les résultats sur le rendement aux cadres supérieurs de l’Administration et au conseil d’administration, au besoin.

Ce poste relève du Premier dirigeant des opérations.

Compétences requises

Études

  • Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires, en sciences de la santé, en administration de la santé ou dans un domaine connexe.
  • Une accréditation professionnelle, acquise ou en voie d’obtention, en gestion de projet (c.-à-d. professionnel en gestion de projet [PMP], délivrée par le Project Management Institute [PMI] ou praticien PRINCE2, délivrée par AXELOS) est un atout.


Expérience

  • Au moins cinq ans d’expérience récente en gestion de projet
  • Expérience de la budgétisation et du contrôle des dépenses et des coûts
  • Expérience de l’analyse de situations complexes relatives aux projets, de l’interprétation efficace des besoins des clients et de la recommandation de solutions pour répondre aux besoins des utilisateurs
  • Expérience de la gestion de relations avec de multiples intervenants
  • Expérience de l’harmonisation stratégique des plans opérationnels et des initiatives de projet à l’appui des exigences opérationnelles
  • Une expérience de la planification de programmes ou de la gestion de projets dans le domaine des soins de santé est un atout.
  • Une expérience de la schématisation des processus est un atout.

Connaissances

  • Connaissance des méthodes et outils de gestion de projet
  • Connaissance des méthodes et processus de planification opérationnelle
  • Connaissance des processus et outils de mesure du rendement
  • Connaissance des principes et des approches axées sur la gestion de risque
  • Une connaissance du secteur de l’assurance-collective et des régimes privés d’assurance-collective est un atout.

Capacités et habiletés

  • Compétences manifestes en traitement de texte et dans l’utilisation de tableurs et de logiciels de présentation
  • Expérience manifeste de logiciels de gestion de projet et des applications de bases de données
  • Capacité de communiquer efficacement avec la haute direction et les organisations d’intervenants externes
  • Capacité de bien travailler avec des personnes de différentes disciplines ayant divers degrés d’expérience
  • Capacité éprouvée à exécuter avec succès des projets complexes à risque élevé
  • Capacité manifeste de gérer simultanément plusieurs tâches et d’adaption aux problèmes surgissant dans un environnement de travail dynamique
  • Capacité supérieure à définir et à analyser les problèmes, à évaluer les solutions de rechange, à trouver des solutions et à prendre des décisions
  • Excellentes aptitudes pour les présentations, les séances d’information et l’animation en lien avec des concepts complexes

Qualités personnelles

  • Travailler efficacement au sein de diverses équipes; souci du service à la clientèle; minutie; gestion des priorités; réflexion et vision générales; insistance sur les résultats
  • Initiative, fiabilité, jugement et faculté d’adaptation

Compétences de base exigées par l’Administration

  • Faculté d’adaptation et flexibilité
  • Esprit d’analyse et pensée créatrice
  • Responsabilisation
  • Communication interpersonnelle efficace
  • Esprit d’initiative
  • Travail en équipe
  • Établissement de relations et de réseaux

Les candidats intéressés doivent envoyer un CV et une lettre de motivation à hr@pshcp.ca.

Dans le but de poursuivre l’amélioration continue de la distribution d’information liée au Régime, l'Administration du RSSFP étudie l'utilisation de diverses plateformes de communication. Si vous êtes un membre du RSSFP, veuillez prendre quelques minutes pour répondre au sondage ci-dessous.